{"id":15267,"date":"2019-07-08T12:53:34","date_gmt":"2019-07-08T15:53:34","guid":{"rendered":"https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/blog\/maio-conheca-e-aplique-este-checklist-de-eventos-corporativos-essencial\/"},"modified":"2024-10-01T00:45:29","modified_gmt":"2024-10-01T03:45:29","slug":"conheca-aplique-este-checklist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/conheca-aplique-este-checklist","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a e aplique este checklist de eventos corporativos essencial!"},"content":{"rendered":"

Realizar um evento empresarial \u00e9 sem sombra de d\u00favidas uma estrat\u00e9gia de marketing <\/em>importante. Mas a chave para o sucesso dos eventos corporativos est\u00e1 justamente na parte mais dif\u00edcil: o planejamento.<\/p>\n

Na grande maioria dos casos, um evento mal organizado foi previamente mal planejado. Portanto, \u00e9 imprescind\u00edvel ter um check list<\/em> de eventos corporativos em m\u00e3os para que tudo saia de acordo com os conformes.<\/p>\n

Preparamos um check list<\/em> especial para que voc\u00ea possa se planejar bem e preparar um evento sensacional para a sua empresa<\/a>. Confira!<\/p>\n

Data e local do evento<\/strong><\/h2>\n

Antes de pensar no evento em si, \u00e9 importante analisar as datas mais convenientes, de prefer\u00eancia com bastante anteced\u00eancia para que todos os convidados possam estar presentes na ocasi\u00e3o.<\/p>\n

Com a data em mente, hora de escolher um local que tenha estrutura que comporte o seu evento. Para isso, coloque em xeque o tipo de evento que a corpora\u00e7\u00e3o vai preparar: pequeno, m\u00e9dio ou grande porte.<\/p>\n

Equipamentos e esqueleto do evento<\/strong><\/h2>\n

Nesse item, \u00e9 preciso conferir se os equipamentos, materiais e estrutura estar\u00e3o dispon\u00edveis no local contratado. Coloque em seu check list<\/em> itens como: mob\u00edlia, decora\u00e7\u00e3o, equipamentos de \u00e1udio e v\u00eddeo, computadores e notebooks<\/em>, palco, cadeiras, decora\u00e7\u00e3o, ilumina\u00e7\u00e3o e ventila\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u00c9 importante visitar com anteced\u00eancia o local do evento e tirar as d\u00favidas com os administradores sobre os equipamentos que s\u00e3o disponibilizados, o que ser\u00e1 preciso alugar e se a estrutura est\u00e1 de acordo com o tipo de evento.<\/p>\n

Divulga\u00e7\u00e3o e Marketing<\/strong><\/h2>\n

Esse item \u00e9 um dos mais importantes para seu check list<\/em>. O motivo? Se o evento n\u00e3o for bem divulgado, poucos convidados estar\u00e3o presentes. Portanto, escolha os canais adequados para a divulga\u00e7\u00e3o do grande dia, defina um custo em rela\u00e7\u00e3o ao marketing<\/em> de divulga\u00e7\u00e3o e invista em cronogramas espec\u00edficos at\u00e9 o dia do evento.<\/p>\n

\"Divulga\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Nesse item \u00e9 poss\u00edvel incluir: artes e v\u00eddeos, contato com a assessoria de imprensa, produ\u00e7\u00e3o de convites, marketing <\/em>digital e presencial, divulga\u00e7\u00e3o de releases<\/em>, material gr\u00e1fico, confec\u00e7\u00e3o de crach\u00e1s e credenciais.<\/p>\n

Equipes bem treinadas<\/strong><\/h2>\n

Os profissionais que trabalhar\u00e3o no evento devem estar bem treinados e preparados para eventos corporativos. Isso inclui gar\u00e7ons, recepcionistas, profissionais da limpeza, palestrantes, Staff,<\/em> assessoria, operadores de som, seguran\u00e7as, profissionais de filmagem, fot\u00f3grafos, etc.<\/p>\n

Receba indica\u00e7\u00f5es para a contrata\u00e7\u00e3o e treine a equipe interna para o dia do evento.<\/p>\n

Brindes corporativos<\/strong><\/h2>\n

Esse item \u00e9 de vital import\u00e2ncia, j\u00e1 que entregar um brinde corporativo \u00e9 uma surpresa a parte para os convidados. Al\u00e9m de ser uma jogada de marketing<\/em> assertiva, os brindes corporativos demonstram interesse pessoal da empresa para quem est\u00e1 recebendo.<\/p>\n

\"Pen<\/p>\n

Brindes corporativos incluem: agendas, mochilas, brindes ecol\u00f3gicos<\/a>, Kits personalizados<\/a>, copos e canecas, entre outros. Invista no brinde certo para a ocasi\u00e3o, esse \u00e9 um diferencial de um evento de sucesso.<\/p>\n

Alimenta\u00e7\u00e3o e bebidas<\/strong><\/h2>\n

Defina qual \u00e9 a quantidade correta de bebidas e alimenta\u00e7\u00e3o para o seu evento. N\u00e3o deixe esse item para a \u00faltima hora, j\u00e1 que os detalhes relacionados aos comes e bebes s\u00e3o imprescind\u00edveis para o sucesso da ocasi\u00e3o.<\/p>\n

Verifique o que o local do evento pode disponibilizar e o que a empresa precisa providenciar. Itens tais como: lou\u00e7as e talheres, utens\u00edlios de cozinha, freezers <\/em>e fog\u00f5es, devem ser previamente contratados, caso o local n\u00e3o ofere\u00e7a suporte para tal.<\/p>\n

Iniciativas p\u00f3s-evento<\/strong><\/h2>\n

Essa \u00e9 a hora correta de mensurar os resultados do seu trabalho \u00e1rduo pr\u00e9-evento. Ter feedback<\/em> positivo ou negativo \u00e9 essencial para que os eventos corporativos da sua empresa sejam cada vez mais memor\u00e1veis.<\/p>\n

Consulte clientes, colaboradores, fornecedores e profissionais envolvidos sobre o que poderia melhorar para as pr\u00f3ximas ocasi\u00f5es.<\/p>\n

Com as dicas acima, seu evento j\u00e1 pode ser um sucesso. Que tal receber mais informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre o assunto para que seu evento seja sensacional? Assine nossa newsletter<\/em> e receba mais dicas especiais como essas.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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