{"id":16765,"date":"2019-10-22T12:41:26","date_gmt":"2019-10-22T14:41:26","guid":{"rendered":"https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/organizacao-de-eventos-4-dicas-para-um-planejamento-sem-erros\/"},"modified":"2023-04-06T12:27:17","modified_gmt":"2023-04-06T15:27:17","slug":"organizacao-de-eventos-dicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/organizacao-de-eventos-dicas","title":{"rendered":"Organiza\u00e7\u00e3o de eventos: 4 dicas para um planejamento sem erros"},"content":{"rendered":"<p class=\"ql-align-justify\">Atualmente, para um evento satisfat\u00f3rio, um bom planejamento \u00e9 a chave para o sucesso. Mas durante o processo de triagem da organiza\u00e7\u00e3o de eventos corporativos, surgem grandes desafios, tais como: estrutura\u00e7\u00e3o, cronograma, controle das finan\u00e7as e a dif\u00edcil escolha de <a href=\"https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/brindes-promocionais\/\">brindes<\/a> e fornecedores.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Eventos bem organizados causam boa impress\u00e3o aos convidados, transmitindo de certa forma, seriedade e comprometimento por parte da empresa. N\u00f3s, da <a href=\"https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/\">Hakuna Matata<\/a> separamos para voc\u00ea algumas orienta\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas para um evento bem-sucedido. Confira j\u00e1!<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-justify\"><strong>Controle de finan\u00e7as<\/strong><\/h2>\n<p class=\"ql-align-justify\">Antes de tudo, \u00e9 essencial que voc\u00ea analise e considere o or\u00e7amento dispon\u00edvel. Respeite seus limites para que o evento t\u00e3o sonhado n\u00e3o se torne algo pesaroso!<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-23775 size-large\" src=\"https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Controle-de-finan\u00e7as-1024x677.jpg\" alt=\"Controle de finan\u00e7as\" width=\"640\" height=\"423\" srcset=\"https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Controle-de-finan\u00e7as-1024x677.jpg 1024w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Controle-de-finan\u00e7as-300x198.jpg 300w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Controle-de-finan\u00e7as-768x508.jpg 768w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Controle-de-finan\u00e7as-320x212.jpg 320w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Controle-de-finan\u00e7as-640x423.jpg 640w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Controle-de-finan\u00e7as-360x238.jpg 360w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Controle-de-finan\u00e7as-720x476.jpg 720w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Controle-de-finan\u00e7as-1080x714.jpg 1080w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Controle-de-finan\u00e7as-800x529.jpg 800w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Controle-de-finan\u00e7as-1280x846.jpg 1280w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Controle-de-finan\u00e7as.jpg 1354w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Busque e negocie os melhores servi\u00e7os aliados a custos acess\u00edveis, procurando assim, n\u00e3o extrapolar do valor destinado ao evento. Para isso, voc\u00ea precisa de um bom planejamento, n\u00e3o acha?<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-justify\">Planejamento estrat\u00e9gico<\/h2>\n<p class=\"ql-align-justify\">Para que o planejamento seja estrat\u00e9gico, \u00e9 indispens\u00e1vel que seja realizado com anteced\u00eancia elencando os objetivos principais da realiza\u00e7\u00e3o do evento, incluindo uma pesquisa minuciosa de fornecedores, visando o p\u00fablico em quest\u00e3o.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Lembrando que o p\u00fablico \u00e9 o maior alvo que devemos suprir e conquistar, devemos nos atentar \u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"ql-align-justify\">local<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">quantidade de convidados<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">decora\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">impress\u00e3o de materiais de divulga\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">alimenta\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">loca\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">recep\u00e7\u00e3o e<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">direcionamento de palestras disponibilizadas<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"ql-align-justify\">Com isso, um cronograma onde podemos fazer toda essa organiza\u00e7\u00e3o de eventos corporativos de forma sensata e realista \u00e9 fundamental.<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-justify\"><strong>Cronograma do evento<\/strong><\/h2>\n<p class=\"ql-align-justify\">A antecipa\u00e7\u00e3o de problemas poss\u00edveis no evento deve ser levada em considera\u00e7\u00e3o em caso de imprevistos para garantir resultados significativos.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Com isso, atribu\u00edmos como dica: a tecnologia.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-23776\" src=\"https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Cronograma-do-evento-1024x680.jpg\" alt=\"Cronograma do evento\" width=\"640\" height=\"425\" srcset=\"https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Cronograma-do-evento-1024x680.jpg 1024w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Cronograma-do-evento-300x199.jpg 300w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Cronograma-do-evento-768x510.jpg 768w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Cronograma-do-evento-320x212.jpg 320w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Cronograma-do-evento-640x425.jpg 640w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Cronograma-do-evento-360x239.jpg 360w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Cronograma-do-evento-720x478.jpg 720w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Cronograma-do-evento-1080x717.jpg 1080w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Cronograma-do-evento-800x531.jpg 800w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Cronograma-do-evento-1280x850.jpg 1280w, https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/Cronograma-do-evento.jpg 1362w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Usar a tecnologia a nosso favor \u00e9 uma \u00f3tima escolha, pois as redes sociais possuem uma vasta possibilidade de divulga\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de ser uma ferramenta \u00fatil para obter um amplo n\u00famero de clientes. Lembre-se que a divulga\u00e7\u00e3o \u00e9 o <em>marketing<\/em> do seu evento!<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Com baixo custo, \u00e9 poss\u00edvel divulgar o evento de diversas formas e garantir um bom alcance de p\u00fablico-alvo. N\u00e3o \u00e9 demais?<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Podemos usufruir de outros m\u00e9todos <em>online<\/em> de divulga\u00e7\u00e3o, como:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"ql-align-justify\"><em>facebook<\/em><\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\"><em>instagram<\/em><\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\"><em>sites<\/em><\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">campanhas de <em>e-mail<\/em><\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">aplicativos e<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">planilhas de organiza\u00e7\u00e3o para confer\u00eancia de dados do evento<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"ql-align-justify\"><strong>Escolha de fornecedores<\/strong><\/h2>\n<p class=\"ql-align-justify\">\u00c9 interessante pesquisar e conhecer bem os poss\u00edveis fornecedores do seu evento, pois s\u00e3o eles que ir\u00e3o disponibilizar os produtos e prestar servi\u00e7os importantes antes e durante a ocasi\u00e3o.<\/p>\n<ul>\n<li class=\"ql-align-justify\">Dica 1: Valorize as recomenda\u00e7\u00f5es<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">Dica 2: Expresse aos fornecedores quais s\u00e3o seus objetivos e seja franco a respeito do que espera<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"ql-align-justify\">Assim, voc\u00ea conseguir\u00e1 comparar valores, servi\u00e7os e produtos e achar\u00e1 o que mais lhe agrada e principalmente, que se enquadra no seu or\u00e7amento. N\u00e3o \u00e9? Saiba que ainda \u00e9 poss\u00edvel realizar um evento com patrocinadores, onde muitas vezes s\u00e3o fornecidos brindes legais, entre outras regalias.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Para concluir, vamos relembrar juntos as importantes orienta\u00e7\u00f5es desse artigo?<\/p>\n<ul>\n<li class=\"ql-align-justify\">Planeje seu evento antecipadamente respeitando o or\u00e7amento dispon\u00edvel<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">Invista na criatividade e no tempo escolhendo o fornecedor adequado ao que precisa<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">Elabore um cronograma minucioso e<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">Abuse da tecnologia atual para a divulga\u00e7\u00e3o do evento<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Gostou das nossas dicas? Voc\u00ea tamb\u00e9m poder\u00e1 se interessar <a href=\"https:\/\/hakunamatatabrindes.com.br\/blog\/saiba-qual-o-impacto-da-identidade-visual-para-eventos-corporativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nesse artigo <\/a>que mostra qual \u00e9 o impacto da identidade visual para eventos corporativos!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Atualmente, para um evento satisfat\u00f3rio, um bom planejamento \u00e9 a chave para o sucesso. 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