Kit Boas Vindas Condominio

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HM-BVI-022

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Kit Boas Vindas Condominio

Se buscar a palavra “Boas-vindas” no dicionário, vai se deparar com a seguinte definição: “expressão de acolhimento afetuoso e hospitaleiro (a alguém) e de satisfação pela sua chegada”.

Percebe que o uso das palavras “acolhimento afetuoso e hospitaleiro” pede por uma ação por parte de quem recebe ou acolhe o próximo? Esse é o objetivo principal de um kit de Boas-Vindas para o Condomínio.

Moradores novos chegam em condomínios de prédios ou de casas cheios de expectativa. Toda mudança gera esse sentimento. Recebê-los bem demonstra empatia e seriedade por parte da administração sindical.

Aquela expressão “a primeira impressão é a que fica” se torna válida nesse caso. Condôminos satisfeitos contribuem bem mais para que o clima em comunidade se torne fluído e harmônico. Mas como receber novos moradores com Kits de boas-vindas?

Observe as dicas a seguir com itens que não podem faltar em um kit de boas-vindas:

Lista de contatos Administração

Através de um e-mail ou papel impresso, faça uma lista para consulta posterior constando os seguintes contatos:

E-mail e telefone do síndico, subsíndico, conselheiro e Administração;
Principais funções dos colaboradores do condomínio;
Telefones de emergência de elevadores, empresas de manutenção e serviços públicos;

Dica bônus: faça também uma lista dos principais contatos de serviços da região, como mecânicos, farmácias, mercados e outras utilidades.

Cópia dos documentos condominiais

Faça uma cópia de documentos importantes para o condômino, tais como:

Convenção Condominial;
Regulamento Interno;
Campanhas de conscientização;
Formulários obrigatórios de segurança;
Manual do condômino.

Ao entregar as cópias desses documentos importantes, anote também o endereço do site da administradora, para impressão de boleto, contatos e outras informações relevantes para os novos moradores.

Brindes de boas-vindas

A mudança representa uma nova etapa na vida dos condôminos. Portanto, acolhimento e empatia é a chave para um bom começo de relacionamento. Entregar pequenos mimos durante essa entrevista inicial surpreende e torna o momento ainda mais especial.

E não estamos falando de presentes caros não. Muito pelo contrário: pequenos objetos úteis e funcionais fazem toda a diferença quando o assunto é brindes personalizados. Veja alguns exemplos:

Chaveiro;
Calendário;
Pen Card;
Pen Drive;
Canetas;
Porta documentos (para guardar todas as cópias dos documentos entregues durante a entrevista);
Entre outros.

Os brindes podem ser estilizados com o logotipo da administração ou gerenciamento condominial. Pode conter elementos do condomínio, nomes, contatos e outras informações relevantes para a família nova.

Após entregar o Kit de Boas-vindas, o síndico pode passear com a família pelas ruas do condomínio apresentando-lhes os principais locais e ambientes, informando as regras das áreas comuns, horários permitidos e formas de utilização.

Temos certeza que seguindo esses passos, os novos moradores se sentirão acolhidos e começarão uma nova etapa da vida com o senso de comunidade aguçado.

Temos uma vasta linha de presentes personalizados que poderão ser entregues como parte de um kit de boas-vindas. Todos os nossos produtos podem ser personalizados segundo a proposta do condomínio.

Solicite um orçamento sem compromisso e monte o seu próprio kit de boas-vindas!