O kit de onboarding pode ser a solução perfeita para transformar a chegada de um novo colaborador em um momento memorável.
Foi exatamente essa a dúvida de Mariana, gerente de RH de uma empresa de tecnologia em crescimento. Ela queria dar as boas-vindas ao Lucas, recém-contratado para a equipe de marketing, mas não sabia como criar uma primeira impressão marcante.
Entregar apenas documentos e instruções parecia frio demais. Um e-mail de boas-vindas seria simpático, mas pouco impactante. Mariana queria algo que transmitisse cuidado, acolhimento e o espírito colaborativo da empresa.
Foi então que ela descobriu o potencial de um kit cuidadosamente planejado, com itens úteis, personalizados e cheios de significado.
Um gesto simples que poderia não apenas encantar o novo integrante, mas também reforçar os valores e a cultura da organização desde o primeiro dia.
Por que investir em um kit de onboarding bem estruturado?
O kit de onboarding é uma estratégia poderosa para tornar a chegada de novos integrantes mais agradável e acolhedora.
Ao receber um conjunto de itens úteis e personalizados, o colaborador percebe o cuidado da empresa com sua experiência, criando uma primeira impressão positiva.
Além disso, o kit facilita a adaptação, oferecendo materiais práticos para o dia a dia de trabalho. Essa combinação de utilidade e atenção emocional contribui para que o novo integrante se sinta parte da equipe rapidamente.
Outro ponto importante é o impacto no employer branding. Quando o colaborador compartilha fotos do seu kit nas redes sociais, isso fortalece a imagem da empresa como um lugar que valoriza seus profissionais, atraindo novos talentos.
Ideias de itens para compor um kit de onboarding
A escolha dos itens vai depender do perfil da empresa e da função do colaborador. No entanto, alguns elementos são versáteis e podem ser adaptados a diferentes áreas.
Aqui estão sugestões para criar um kit funcional, atrativo e alinhado à identidade da marca:
- cadernos personalizados: ideais para anotar ideias, tarefas e informações importantes durante treinamentos;
- canecas ou squeezes: estimulam hábitos sustentáveis e mantêm a marca presente no dia a dia;
- ecobags personalizadas: práticas para transportar materiais e reforçar ações de responsabilidade ambiental;
- mouse pad: útil para quem trabalha em escritório ou home office, podendo ter mensagens motivacionais;
- camisetas da empresa: fortalecem o senso de pertencimento e podem ser usadas em eventos internos;
- canetas personalizadas: um clássico funcional e de fácil personalização;
- adesivos ou pins: criam um toque descontraído e podem ser aplicados em cadernos ou mochilas;
- calendário ou planner: auxilia na organização das tarefas e compromissos.
Esses itens podem ser entregues em uma caixa personalizada ou mochila com a identidade visual da empresa, tornando a experiência ainda mais marcante.
Personalização: um detalhe que faz toda a diferença
Não basta apenas selecionar bons itens; é a personalização que transforma o kit de boas-vindas em algo realmente especial.
Ao aplicar o logotipo da empresa, cores corporativas e mensagens de boas-vindas, você cria um conjunto que transmite a identidade e os valores da organização.
Foi exatamente nesse ponto que Mariana decidiu se aprofundar. Ela pesquisou sobre como personalizar cada elemento para que o kit fosse mais do que um conjunto de objetos — queria que cada item tivesse significado.
Descobriu que poderia incluir o nome do colaborador no caderno, uma frase inspiradora na caneca e até uma ecobag com ilustrações que refletissem os valores da empresa.
Além disso, Mariana percebeu que incluir uma carta de boas-vindas assinada pela liderança daria um toque humano e pessoal, mostrando que a empresa realmente se importava com quem estava chegando.
Benefícios do kit de onboarding para o employer branding
O investimento em um kit de onboarding vai muito além do aspecto estético ou da cortesia inicial. Ele se torna uma ferramenta estratégica de marketing interno e externo. Entre os principais benefícios para o employer branding, estão:
- fortalecimento da cultura organizacional – ao incluir elementos que reflitam os valores da empresa, o kit reforça a identidade da marca;
- atração de talentos – fotos e postagens espontâneas feitas pelos colaboradores ajudam a projetar uma imagem positiva da organização;
- aumento do engajamento – profissionais que se sentem acolhidos tendem a se engajar mais rapidamente nas atividades;
- redução de turnover – um início acolhedor contribui para a retenção, pois cria uma conexão emocional logo de início.
Dicas para montar um kit de onboarding de sucesso
Se a ideia é causar impacto e transmitir profissionalismo, vale seguir algumas orientações:
- pense na utilidade: itens funcionais têm mais chances de serem usados com frequência;
- alinhe ao perfil da empresa: uma startup pode apostar em elementos mais criativos, enquanto empresas formais podem priorizar itens clássicos;
- invista em qualidade: brindes duráveis refletem o cuidado e o padrão da marca;
- capriche na embalagem: a apresentação faz parte da experiência, por isso, invista em caixas, mochilas ou necessaires personalizadas;
- inclua um toque humano: uma mensagem escrita à mão ou assinada pela liderança faz toda a diferença.
Como integrar o kit à experiência do novo colaborador?
O kit de onboarding pode ser entregue no primeiro dia de trabalho, durante um evento de integração ou até enviado à casa do colaborador, no caso de equipes remotas.
Integrar esse momento a outras ações, como apresentações, treinamentos e dinâmicas, torna a experiência ainda mais especial.
Por exemplo, em empresas com forte cultura colaborativa, é possível envolver toda a equipe na entrega, criando um momento de interação e boas-vindas.
Já no home office, dá para organizar uma reunião on-line para que todos participem da recepção e conheçam o novo integrante.
Monte o seu kit de onboarding com a Hakuna Matata Brindes
Depois de entender a importância da personalização e de pesquisar fornecedores, Mariana conheceu a Hakuna Matata Brindes.
Lá, encontrou exatamente o que precisava: produtos de qualidade, opções criativas e um atendimento que ajudou a transformar sua ideia em kits incríveis.
Com a ajuda da equipe, ela montou um kit de onboarding único para cada novo colaborador, com itens funcionais, design impecável e personalização que encantou não só o Lucas, mas todos os que chegaram depois dele.
Se você também quer transformar a chegada de cada novo integrante em um momento único, conte com a Hakuna Matata Brindes para criar um kit de onboarding alinhado à identidade da sua marca.